□章青
综观近几年中考作文大都包括应用文。其命题方式有两种，一种是供料代笔；一种是提供病例要求修改或补充。旨在考查对应用文“目的”“格式”“语言特点”的掌握。
中考应用文常见的有：考查书信、信封，如河南’95试题：以“昨天收到你的来信”开头，以“这次就说这么多吧。”收尾，要求续写回信。考查申请书，如重庆’97试题：“王海同学见义勇为，身负重伤，请你代他写一份入团申请书。”考查祝辞、贺信，如吉林’95试题：“……毕业联欢会上，面对一张张熟悉的面孔，请你代表同学致祝辞。”考查倡议书，如哈尔滨’95试题：初三(1)班全体同学倡议学校各年级同学成立兴趣小组，请代写一份倡议书。考查建议书，如重庆市’95试题：根据你的实际感受，就切实减轻中学生过重的课业负担问题，用书信格式，向有关领导或教师提出你的建议，不超过150字。考查感谢信，如山西’96试题：在开展“手拉手、献爱心”活动中，吕梁中学初二(1)班同学收到汾河中学初二（3）班同学寄来的图书和文具，请代写感谢信，字数不超过100。考查“通知”的，有山东’97，安徽’97，浙江温州’97，湖北武汉’94，陕西渭南’95等。考查招领启事的，有湖北’97，海南’92，浙江杭州’92，安徽’96，贵州’92，湖北黄冈’95等。考查寻物启事的，有河北’96，重庆’92等。考查拟写电（报）文的，有山西’95，安徽’95等，考查介绍信的，如江西’95等。此外还有：修改请假条（山东潍坊’96），修改海报（山东’96），修改广播稿（片段）（福建五地市’95），修改作文（回答所指出的问题，安徽’97），填写汇款单、代写汇款人“附言”（河北’97、昆明’95），代写留言条（福州’94），代写产品说明书（内蒙古哲理木盟’96），判断应用文知识正误（湖北黄冈’95），等。
解题指要：书信分一般书信和专用书信两种。专用书信包括申请书、倡议书、建议书，祝贺信（辞）、感谢信、介绍信，通知、招领启事、寻物启事、电（报）文、请假条、海报等都属专用书信。
专用书信与一般书信相同之处在于：“开头”写对方的称呼，单独一行，顶格书写，以示敬意；“称呼”之后加用冒号，借以引起下文；“正文”写几件事分几段，先主后次；“结尾”写表示祝愿的动词（“祝”或“此致”），再转行写祝愿的宾语（如“身体健康”“学业进步”或“敬礼”）；“落款”注明写信人姓名、日期，写在下方偏右处。
专用书信与一般书信所不同的是：
(1)专用书信要求一事一书（信），目的明确，要求具体。如“寻物启事”，旨在寻回失物，故应把物品丢失的时间、地点、品名、数量及其特征写明白，为的是便于大家帮助寻找。“招领启事”，旨在让失主前来认领，为防止冒领，招领物品的数量、特征等情况不但不告诉，而且应由对方来回答，以便验证。写请假条，旨在希望对方能够准假，故应写明向谁请假、请假事由及请假时间、起迄日期。写申请书，旨在希望领导批准，向谁申请、申请什么要写明白，申请的理由要写充足。写建议（倡议）书，旨在希望对方能够采纳（响应），应写明向谁建议（倡议）、建议（倡议）的缘由、目的和建议（倡议）的内容（具体条文）。写感谢信、表扬信、贺信（辞），旨在分别表示谢意，表示愿意学习、表示祝贺，感谢谁、表扬谁、祝贺谁要写清楚，感谢什么、表扬什么、祝贺什么，以及为什么感谢、为什么表扬、为什么祝贺的原因及道理要写得明确、具体。留言条，是离开某地时用书信形式留下要说的话，其特点是简洁明快。附言，是补充说明或解释正文的话，如“汇款人附言”应使收款人知道汇款的目的。海报，如同通知、通告一样，为使他人知道某一信息，时间、地点、事情等有关情况是必须交代清楚的。写电（报）文，考虑到按字数计费，文字力求简明。广播稿是用来念的，应该口语化，让人一听就明白。
(2)专用书信结构固定，格式规范。专用书信一般都有标题，属什么书信就以什么书信名称作标题，如“寻物启事”“招领启事”“通知”“申请书”“感谢信”“海报”（或“××讯”）。这要写在第一行的正中，字体宜大些，此示醒目，引人注意。专用书信的“称谓”，可以放在“正文”的开头，也可以放在“正文”的结尾，但均须单独成行，顶格书写。开篇不用写问候语，结尾一般都不必写致敬语或祝颂语。“落款”，写信人姓名前边加注写信人与对方的关系，如“申请人××”“倡议单位××”，有的不注“关系”亦无妨。
(3)专用书信要求语言得体、准确、简洁、鲜明。其一，说话实事求是，直截了当，不含糊其辞，不模棱两可，让人一看就明白。其二，大凡有劳于人、有求于人的事，如写“感谢信”“寻物启事”等态度要诚恳、热情，语言要文明、有礼貌，并表示感谢的诚意。其三，大凡表示向对学习或祝贺的，诸如写表扬信、贺信，用语要欢快、热烈而有感情；写倡议书、建议书，内容要肯切，语气要和缓，要讲究分寸。其四，态度要谦逊，如写申请书，结尾常用“请审查”“请批准”之类的话；写建议书，结尾常用“请批评指正”“请采纳”之类的话。
摘自《初中数语外辅导》 |
